Management Assistent Raad van Bestuur

Puzzelen, schakelen en meedenken op bestuursniveau. Jij zorgt ervoor.

  • Regio Amersfoort
  • Aantal uren per week 28 - 36 uur
  • Opleidingsniveau HBO
Vacatures voor Management, staf en ondersteuning
Management Assistent Raad van Bestuur in Amersfoort

Zo werk jij

De raad van bestuur binnen GGz Centraal bestaat uit twee leden en hiervoor zijn wij op zoek naar een management assistent. Als management assistent bekleed je een dynamische en uitdagende functie waarin je samenwerkt in een team met de bestuurssecretaris en je collega management assistent. Een veelzijdige rol waarin je je planning- en organisatie-skills goed naar voren kunt laten komen.

Als management assistent zie je het als een uitdaging alles soepel te laten verlopen. Je bent daadkrachtig, maar je beweegt waar nodig ook mee. Je werkt graag samen, iets wat ontzettend belangrijk is in deze rol. Je bent van nature dienstverlenend en klantgericht.

Als management assistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de bestuursleden. Daarnaast voer je ook werkzaamheden uit voor de raad van bestuur als geheel op tactisch en operationeel niveau. Je behoudt overzicht en weet wat er moet gebeuren. Je denkt proactief mee en je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden. Je opereert als management assistent op bestuursniveau, dus gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit passen bij jou. Je voelt je prettig binnen een politiek gevoelige werkomgeving en je hebt integriteit hoog in het vaandel staan.

Daarnaast:

  • is agendabeheer van de bestuursleden een groot onderdeel binnen je takenpakket. Een complexe uitdaging, waarbij je meedenkt en verschillende afspraken organiseert. Hierbij hou je vanzelfsprekend rekening met reistijd en zwaarte van de afspraak.
  • bereid je vergaderingen voor en bewaak je de actiepunten. Je stelt notities, agenda’s, notulen en actie- en besluitenlijsten op voor diverse overlegvormen.
  • beheer en prioriteer je de mailboxen van de bestuursleden.
  • bewaak je de procesgang van (soms zeer vertrouwelijke) onderwerpen.

Je krijgt veel vrijheid in je werk en de mogelijkheid om thuis te werken. Voor een vliegende start, word je ingewerkt door een ervaren collega. Ook zorgen we ervoor dat je goed in de organisatie landt via ons onboarding programma.

Ons team

Hoewel ieder zijn/haar eigen taken en rol heeft, staat samenwerking bij ons voorop. We helpen en vervangen elkaar waar nodig bij onze ondersteuning van zowel raad van bestuur als raad van toezicht. Wij werken als team intensief samen. Daarbij zoeken we met elkaar welke werkzaamheden het beste passen bij affiniteit en competenties.

Lees meerLees minder

Wij zorgen voor jou

Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en functie-inhoud. We zien wie je bent en wat je kan. Ook kun je als management assistent bij GGz Centraal rekenen op:  

  • een bruto maandsalaris tussen € 2.737,- en € 4.263 (CAO GGZ, functiegroep 50) op basis van 36 uur.  
  • een contract voor onbepaalde tijd voor minimaal 28 tot maximaal 36 uur per week.
  • een eenmalige extra uitkering én een salarisverhoging van 4%. 
  • veel vrijheid in je werk en de mogelijkheid om thuis te werken.
  • een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling. 
  • 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
  • een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.  
Als je bij ons in dienst komt checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.
Lees meerLees minder

Jouw kwaliteiten

Je bent een kei in plannen, organiseren en ontzorgen. Prioriteiten stellen gaat jou zeer goed af. Structuur weet je aan te brengen en te behouden. Je denkt graag mee, maar ook vooruit. Daarnaast:

  • beschik je over goede communicatieve skills, zowel mondeling als schriftelijk.
  • beschik je over hbo werk- en denkniveau.
  • heb je aantoonbare ervaring als management assistent of (directie)secretaresse. 
  • ben je digitaal zeer vaardig en heb je ervaring met Microsoft 365 programma’s en applicaties.
Lees meerLees minder

Wie zijn wij

Bij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25.000 cliënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Samen met bijna 3.000 collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze cliënten. Dit doen wij deskundig en vanuit betrokkenheid. En door te verbinden, te innoveren en op elkaar te bouwen. Zo werken we samen aan de ggz van nu én van morgen. Meer weten over onze strategische koers? Je leest het hier.

Onze locaties vind je in het midden van het land. Ons werkgebied strekt zich uit over Eemland, Flevoland, Gooi & Vechtstreek en Veluwe & Veluwe Vallei. Jouw nieuwe werkplek? Zon & Schild in Amersfoort. Goed bereikbaar en in een bosrijke omgeving aan de rand van Amersfoort. Wij bieden een breed behandelaanbod aan patiënten met sterk uiteenlopende ziektebeelden en zorgbehoeften. Wij bieden zowel acute als langdurige zorg, wij kennen open en gesloten afdelingen en afdelingen voor zowel volwassenenpsychiatrie als ouderenpsychiatrie. 

Lees meerLees minder

Solliciteren

Wil je meer informatie over de vacature? App of bel dan met Karin van der Goot (Bestuurssecretaris) via telefoonnummer 06 - 4673 6252. Heb je vragen over de procedure en/of de mogelijkheden binnen GGz Centraal, neem dan contact op met Chanel van Kessel (Senior Corporate Recruiter) via 06 - 1608 2242.
 
Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.
Lees meerLees minder
Deel deze vacature

Open sollicitatie

Geen passende vacature gevonden? Stuur ons een open sollicitatie waarin je duidelijk aangeeft wie je bent en wat bij je past. Samen met jou kijken we wat er mogelijk is.

Open sollicitatie

Gerelateerde vacatures

Vragen?

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app dan met de vacaturehouder. Voor algemene vragen of vragen over de sollicitatieprocedure kom ik graag met je in contact.

Chanel van Kessel

Recruiter · Raad van Bestuur & Vakcentra

Werkdagen: ma, di, wo, do

Remko Bosch, Psychosociaal Behandelaar
'Vernieuwende ideeën worden serieus genomen. Om de beste patiëntenzorg te leveren én om jezelf te ontwikkelen. Dat creëert een energie en sfeer van ambitie in het team die aanstekelijk werkt.'
Remko Bosch, Psychosociaal Behandelaar
Lisette Versteeg, Teamleider
'Goede, constructieve samenwerking geeft meerwaarde aan het dagelijkse werk. Binnen mijn eigen teams, maar ook zeker onderling met mijn collega teamleiders. Wij zoeken elkaar op, ondersteunen elkaar waar nodig en zijn elkaars klankbord.'
Lisette Versteeg, Teamleider
Martijn Krouwel, Verpleegkundige
'Het is steeds weer de kunst om te kijken welke benadering het beste past bij iedere unieke patiënt. Hier kan ik echt bijdragen aan het welzijn van mensen en krijg ik de ruimte om mee te denken en initiatief te tonen.'
Martijn Krouwel, Verpleegkundige
Annemiek Dop, Psychiater & Hoofd Behandelzaken
'Ik werk samen met een multidisciplinair team. Daarom kan ik mijn kennis optimaal inzetten en delen. Onder mijn regie lossen we problemen van zeer uiteenlopende aard met elkaar op.'
Annemiek Dop, Psychiater & Hoofd Behandelzaken
Carlos Kroes, Klinisch Psycholoog
'De optimale disciplinemix doorontwikkelen, dat is wat mij betreft de weg naar de toekomst. Door kennis te delen, slimme creatieve ideeën uit te werken en samen te behandelen staan we nu én in de toekomst krachtiger.'
Carlos Kroes, Klinisch Psycholoog
Yelin Deniz, AIOS
'Het is leuk om met zulke gedreven en inspirerende psychiaters te werken. Net als de variatie die je ziet in de patiënten bij GGz Centraal, is die er ook in de psychiaters die supervisor zijn. Zo kun je op iedere werkplek veel leren.'
Yelin Deniz, AIOS