Management Assistent Raad van Bestuur

De raad van bestuur binnen GGz Centraal bestaat uit twee leden en hiervoor zijn wij op zoek naar een management assistent. Als management assistent bekleed je een dynamische en uitdagende functie waarin je samenwerkt in een team met de bestuurssecretaris en je collega management assistent. Een veelzijdige rol waarin je je planning- en organisatie-skills goed naar voren kunt laten komen.

Als management assistent zie je het als een uitdaging alles soepel te laten verlopen. Je bent daadkrachtig, maar je beweegt waar nodig ook mee. Je werkt graag samen, iets wat ontzettend belangrijk is in deze rol. Je bent van nature dienstverlenend en klantgericht.

Als management assistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de bestuursleden. Daarnaast voer je ook werkzaamheden uit voor de raad van bestuur als geheel op tactisch en operationeel niveau. Je behoudt overzicht en weet wat er moet gebeuren. Je denkt proactief mee en je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden. Je opereert als management assistent op bestuursniveau, dus gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit passen bij jou. Je voelt je prettig binnen een politiek gevoelige werkomgeving en je hebt integriteit hoog in het vaandel staan.

Daarnaast:

• is agendabeheer van de bestuursleden een groot onderdeel binnen je takenpakket. Een complexe uitdaging, waarbij je meedenkt en verschillende afspraken organiseert. Hierbij hou je vanzelfsprekend rekening met reistijd en zwaarte van de afspraak.
• bereid je vergaderingen voor en bewaak je de actiepunten. Je stelt notities, agenda’s, notulen en actie- en besluitenlijsten op voor diverse overlegvormen.
• beheer en prioriteer je de mailboxen van de bestuursleden.
• bewaak je de procesgang van (soms zeer vertrouwelijke) onderwerpen.

Je krijgt veel vrijheid in je werk en de mogelijkheid om thuis te werken. Voor een vliegende start, word je ingewerkt door een ervaren collega. Ook zorgen we ervoor dat je goed in de organisatie landt via ons onboarding programma.

Ons team

Hoewel ieder zijn/haar eigen taken en rol heeft, staat samenwerking bij ons voorop. We helpen en vervangen elkaar waar nodig bij onze ondersteuning van zowel raad van bestuur als raad van toezicht. Wij werken als team intensief samen. Daarbij zoeken we met elkaar welke werkzaamheden het beste passen bij affiniteit en competenties.

Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en functie-inhoud. We zien wie je bent en wat je kan. Ook kun je als management assistent bij GGz Centraal rekenen op:  

• een bruto maandsalaris tussen € 2.737,- en € 4.263 (CAO GGZ, functiegroep 50) op basis van 36 uur.  
• een contract voor onbepaalde tijd voor minimaal 28 tot maximaal 36 uur per week.
• een eenmalige extra uitkering én een salarisverhoging van 4%. 
• veel vrijheid in je werk en de mogelijkheid om thuis te werken.
• een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling. 
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.  

Je bent een kei in plannen, organiseren en ontzorgen. Prioriteiten stellen gaat jou zeer goed af. Structuur weet je aan te brengen en te behouden. Je denkt graag mee, maar ook vooruit. Daarnaast:

• beschik je over goede communicatieve skills, zowel mondeling als schriftelijk.
• beschik je over hbo werk- en denkniveau.
• heb je aantoonbare ervaring als management assistent of (directie)secretaresse. 
• ben je digitaal zeer vaardig en heb je ervaring met Microsoft 365 programma’s en applicaties.