Medewerker Zorgadministratie Aanmeldingen en Plaatsingen

Als medewerker van het Aanmeldbureau van de regio Gooi & Vechtstreek ben je in het administratieve proces van aanmelding tot in-, door- en uitstroom van GGz cliënten betrokken bij alle nieuwe aanmeldingen of plaatsingen binnen de volwassenen en ouderenzorg. Jij beoordeelt of alle informatie en documenten aanwezig zijn en verwerkt dit administratief in ons zorgsysteem, zodat de triage kan plaatsvinden. Daarbij draag je ook zorg voor het wachtlijstbeheer. Van aanmelding tot plaatsing bewaak je het proces, totdat gestart kan worden met de intake, behandeling en of opname van cliënt.

Kortom, je bent er als medewerker plaatsingen en aanmeldingen door:

• dagelijks contact te onderhouden met interne en externe verwijzers
• aanmeldingen te bespreken met de triagist
• wachtlijsten te beheren
• activiteiten te registreren tijdens de aanmeld- en intakefase
• het logistieke proces rondom patiënten te bewaken
• ondersteuning te bieden als opnamebureau voor opnames binnen en buiten onze eigen klinische afdelingen

Je hebt een echte spilfunctie waarbij jij op administratief gebied de schakel bent tussen de zorgadministratie in de regio, behandelaren, en het management van de regio. Ook heb je een belangrijke rol als aanspreekpunt voor verwijzers en patiënten, je geeft informatie over ons zorgaanbod en de wachttijden.

Hoe je het team waarin je werkt het beste kunt omschrijven? Lerend, proactief en gericht op samenwerking. En het belangrijkste: we hebben plezier in wat we doen. We werken hard, mét ons hart.

Het aanmeldbureau in de RVZe Gooi & Vechtstreek bestaat uit 4 medewerkers, waarvan jij er 1 wordt. Samen doe je alle voorkomende werkzaamheden. Je standplaats is Hilversum maar werken in Laren of Bussum behoort ook tot de mogelijkheden ten tijde van bijvoorbeeld vakantieperiodes.

Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen, functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. Samen kijken we naar wat jij nodig hebt in je werk. Ook kun je als medewerker zorgadministratie aanmeldbureau bij GGz Centraal rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.451,- en € 3.863,- (CAO GGZ, functiegroep 45) op basis van 36 uur.
• een contract voor 20 of 24 uur per week met een proeftijd van twee maanden.
• een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof
• een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.

Jij bent nauwkeurig, zodat jouw planning en administratie kloppend is. Daarbij ben je ook flexibel, zodat jij makkelijk schakelt tussen werkzaamheden en contacten met verwijzers en behandelaren. Je past binnen GGz Centraal als je vanuit jouw expertise wilt bijdragen aan de allerbeste zorg. Ook heb je voor deze baan:

• een zorginhoudelijke achtergrond (op hbo niveau), maar zeker ook affiniteit met administratieve processen.
• goede digitale vaardigheden en actuele kennis van een elektronisch patiëntendossier (USER, Karify).
• actuele kennis van relevante regelgeving van ZPM, WMO en of WLZ.
• werkervaring binnen de GGz is een pre, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
• je bent vriendelijk, dienstverlenend, proactief, behulpzaam, onderzoekend.
• beschikbaarheid op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.