Directiesecretaresse
In de hectiek van de dag organisatorisch alles in goede banen leiden. Jij zorgt ervoor.
- Regio Hilversum
- Aantal uren per week 28 - 32 uur
- Opleidingsniveau Hbo
- Home
- Vacatures
- Management, staf en ondersteuning
- Directiesecretaresse in Hilversum
Zo werk jij
Als directiesecretaresse ondersteun jij de directieleden van Flevoland en Gooi & Vecht. Hoe je dat doet? Jij brengt structuur en overzicht aan, communiceert helder en houdt het hoofd koel, ook als de druk oploopt. Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van directiesecretaresse. Wat de functie bij GGz Centraal interessant en aantrekkelijk maakt:
Je beheert zelfstandig en zorgvuldig complexe agenda’s en mailboxen.
Je regelt alles rondom diverse vergaderingen (het voorbereiden, notuleren, uitwerken én bewaken van verslagen, afspraken en actiepunten.
Je ondersteunt administratief bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten, zoals suïcides.
Je vervult een verbindende rol in de communicatie tussen Raad van Bestuur, directie en managementteam.
Je werkt actief mee in het team van het directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden. Je vindt het vanzelfsprekend elkaar te kunnen vervangen en om elkaar te helpen bij grote drukte. Collegialiteit en samenwerking zitten in jouw DNA.
Je ondersteunt bij (grote, soms regio-overstijgende) projecten.
Wij zorgen voor jou
Werk dat ertoe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties, kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en voorkeuren qua functie-inhoud, behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Als directiesecretaresse bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:
Een bruto maandsalaris volgens CAO GGZ, FWG 45 (tussen €2.597,- en €4.057,- o.b.v. 36 uur). Bereken hier jouw netto salaris.
Een contract voor 28 - 32 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt meteen een vast contract.
Een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt. Denk aan een cursus, extra salaris of verlofuren, aan jou de keuze.
Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.
Dit breng je mee
Jij bent reflectief, betrouwbaar, flexibel en stressbestendig en weet goed om te gaan met onverwachte situaties. Je krijgt energie van vernieuwing en verbetering en kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden. Ook heb je voor deze baan:
een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op hbo-niveau.
meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
uitstekende kennis van Microsoft 365.
uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl.
enthousiasme, proactieve houding, discretie en nieuwsgierigheid en natuurlijk oog voor detail.
Wie zijn wij?
Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven. Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie.
Solliciteren
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Mirjam Ostendorf (directiesecretaresse) via 06 160 619 62. Voor overige vragen helpt de recruiter je graag verder.
Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.
Passen wij bij elkaar?
Werk doen dat past, voldoening en plezier geeft. Dat gunnen we iedereen. Doe de korte test en krijg alvast een inkijk in onze bedrijfscultuur. Ontdek jouw match met GGz Centraal.
Open sollicitatie
Geen passende vacature gevonden?
Stuur ons een open sollicitatie waarin je aangeeft wie je bent en wat bij je past. Samen met jou kijken we wat er mogelijk is.
'Vernieuwende ideeën worden serieus genomen. Om de beste patiëntenzorg te leveren én om jezelf te ontwikkelen. Dat creëert een energie en sfeer van ambitie in het team die aanstekelijk werkt.'
Remko Bosch, Psychosociaal Behandelaar
'Goede, constructieve samenwerking geeft meerwaarde aan het dagelijkse werk. Binnen mijn eigen teams, maar ook zeker onderling met mijn collega teamleiders. Wij zoeken elkaar op, ondersteunen elkaar waar nodig en zijn elkaars klankbord.'
Lisette Versteeg, Teamleider
'Het is steeds weer de kunst om te kijken welke benadering het beste past bij iedere unieke patiënt. Hier kan ik echt bijdragen aan het welzijn van mensen en krijg ik de ruimte om mee te denken en initiatief te tonen.'
Martijn Krouwel, Verpleegkundige
'Ik werk samen met een multidisciplinair team. Daarom kan ik mijn kennis optimaal inzetten en delen. Onder mijn regie lossen we problemen van zeer uiteenlopende aard met elkaar op.'
Annemiek Dop, Psychiater & Hoofd Behandelzaken
'De optimale disciplinemix doorontwikkelen, dat is wat mij betreft de weg naar de toekomst. Door kennis te delen, slimme creatieve ideeën uit te werken en samen te behandelen staan we nu én in de toekomst krachtiger.'
Carlos Kroes, Klinisch Psycholoog
'Het is leuk om met zulke gedreven en inspirerende psychiaters te werken. Net als de variatie die je ziet in de patiënten bij GGz Centraal, is die er ook in de psychiaters die supervisor zijn. Zo kun je op iedere werkplek veel leren.'
Yelin Deniz, AIOS