Intercedent/capaciteitsplanner

Zo werk jij

Voor wie jij er als intercedent/capaciteitsplanner bent? Voor onze flexmedewerkers en de teams die op hun inzet rekenen. Jij kent de personeelsvragen van de teams en weet welke medewerkers beschikbaar zijn. Je brengt die informatie bij elkaar en houdt rekening met ervaring, deskundigheid, contracturen en de wensen van medewerkers.

• Je werk gaat verder dan het invullen van diensten, naast het oplossen van acute te korten zorg je ook voor lange termijn bezetting van periodeopdrachten. Je voert selectie- en arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe flexmedewerkers en coördineert hun onboarding in AFAS.

• Ook na hun start blijf je betrokken. Je bespreekt hoe het werk gaat, houdt zicht op hun inzetbaarheid en voert gesprekken over functioneren, verzuim en ontwikkeling.Hierin heb je een coördinerende rol.

• Je bewaakt afspraken, volgt acties op en stemt af met de leidinggevende Flex, die eindverantwoordelijk is.

Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van intercedent/capaciteitsplanner. Wat deze functie bij GGz Centraal bijzonder maakt, is:

 personeelsvragen en beschikbare capaciteit op elkaar afstemmen.

Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en zoekt samen met collega’s naar oplossingen voor acute bezettingsproblemen.

nieuwe flexmedewerkers begeleiden vanaf het eerste gesprek.

Je voert selectie- en arbeidsvoorwaardengesprekken binnen de afgesproken kaders en coördineert een goede start.

contact houden met flexmedewerkers.

Je voert onder andere jaar-, functionerings- en verzuimgesprekken, stemt vervolgstappen af met de leidinggevende Flex en bewaakt de gemaakte afspraken.

sturen op uren en inzetbaarheid.

Je volgt de gewerkte uren in verhouding tot de contracturen, bespreekt afwijkingen en maakt afspraken over passende inzet.

medewerkers wegwijs maken in InPlanning.

Je geeft instructies, beantwoordt vragen en helpt medewerkers om zelf hun beschikbaarheid en roosterzaken te regelen.

meebouwen aan de plan- en flexorganisatie.

Je signaleert wat beter kan en denkt mee over werkafspraken, processen en de samenwerking met teams.

Jouw team

Samen met je collega’s binnen de plan- en flexorganisatie werk je aan een passende personele bezetting binnen GGz Centraal. Je hebt veel contact met flexmedewerkers, collega’s en leidinggevenden. Door te weten wat er op de locaties speelt, kun je personeelsvragen en de mogelijkheden van medewerkers goed op elkaar afstemmen. 

De plan- en flexorganisatie is in ontwikkeling. Dat betekent dat werkwijzen en verantwoordelijkheden kunnen veranderen. Jij denkt mee, brengt ervaringen uit de praktijk in en helpt om verbeteringen toe te passen in het dagelijkse werk.

Je standplaats is Almere, Hilversum of Ermelo. Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op verschillende locaties van GGz Centraal. Daar voer je gesprekken met medewerkers en onderhoud je het contact met de teams die zij ondersteunen.