Medewerker Zorgadministratie Aanmeldingen en Plaatsingen

Van aanmelding tot plaatsing van nieuwe patiënten in de regio Eemland. Jij zorgt ervoor.

  • Regio Amersfoort
  • Aantal uren per week 24 - 36 uur
  • Opleidingsniveau HBO
Vacatures voor Management, staf en ondersteuning
Medewerker Zorgadministratie Aanmeldingen en Plaatsingen in Amersfoort

Zo werk jij

Als medewerker van Team Aanmeldingen en Plaatsingen ben je van aanmelding tot in-, door- en uitstroom van cliënten betrokken bij alle nieuwe aanmeldingen of plaatsingen binnen de volwassenenzorg van GGz Centraal regio Eemland. Onafhankelijk van de vorm van financiering die hieraan ten grondslag ligt (voornamelijk WLZ, ZPM en WMO).

Jij beoordeelt bij aanmelding of alle informatie en documenten aanwezig zijn en verwerkt dit administratief in ons zorgsysteem. Daarnaast draag je zorg voor het wachtlijstbeheer. Het gehele administratieve proces van aanmelding tot plaatsing bewaak jij tot de start van de begeleiding, behandeling en/of opname van de patiënt kan worden gestart.

Het is een echte spilfunctie waarbij jij de schakel bent tussen de zorgadministratie, zorgbemiddelaar, teamleiders, behandelaren en maatschappelijk werkers binnen GGz Centraal. Ook heb je in deze rol veel mondelinge afstemming met externe partijen zoals verwijzers, gemeentes, zorgkantoor, huisartsen en andere instellingen om zo tot een volledig inhoudelijk dossier te komen.

Als een patiënt eenmaal bij ons in zorg is, heb je een signalerende functie richting de betrokken collega’s en/of instellingen om tijdig aanpassingen in o.a. financieringsstromen in gang te zetten en dit proces te bewaken. Denk hierbij aan het tijdig signaleren van de overgang van ZPM naar WLZ, of het aanvragen van een indicatie wanneer de huidige indicatie binnen een bepaald termijn afloopt.

Samenwerken zit in je aard en je helpt collega's graag verder om samen tot juiste en tijdige administratie te komen waardoor de zorg aan de patiënt zonder problemen geleverd kan worden. Je zoekt vanuit eigen initiatief contact met betrokken collega's en schroomt niet om op onderzoek uit te gaan als de situatie daarom vraagt.

Het EPD ken je goed zodat je correcties kunt uitvoeren en inzicht hebt of de registratie goed gedaan wordt. Je kunt daarnaast uitleg geven over het gebruik ervan.

Je werkt in een team van de Zorgadministratie. Met administratieve competenties is dit ook met een werkzame achtergrond in de zorg een passende functie. Het team bestaat op dit moment uit 5 medewerkers. De taken op een werkdag zijn per werkdag onderling verdeeld. Per werkdag ligt de focus op een deel van het complete takenpakket.

Woensdag en vrijdag behoren bij voorkeur tot je werkdagen.

Wil je graag meer informatie over de inhoud van de functie neem dan gerust contact met ons op!
Lees meerLees minder

Wij zorgen voor jou

Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen, functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. Samen kijken we naar wat jij nodig hebt in je werk. Ook kun je als medewerker zorgadministratie aanmeldingen en plaatsingen bij GGz Centraal rekenen op:
  • een bruto maandsalaris tussen € 2.451,- en € 3.863,- (CAO GGZ, functiegroep 45) op basis van 36 uur.
  • een contract voor 24 - 36 uur per week voor een jaar. Bij wederzijds enthousiasme ligt een vast contract daarna voor de hand.
  • een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
  • 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
  • een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.
Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.
Lees meerLees minder

Jouw kwaliteiten

Jij bent nauwkeurig, zodat jouw planning en administratie kloppend is. Daarbij ben je ook flexibel, zodat jij makkelijk schakelt tussen werkzaamheden en contacten met verwijzers en behandelaren. Je past binnen GGz Centraal als je vanuit jouw expertise wilt bijdragen aan de allerbeste zorg. Ook heb/ben je voor deze baan:
  • hbo werk- en denkniveau.
  • werkervaring binnen de GGZ is een pre.
  • kennis van de financieringsstromen is een pre.
  • vriendelijk, dienstverlenend, collegiaal, proactief, behulpzaam, onderzoekend.
  • je leert graag over wet- en regelgeving en kunt dit toepassen in het werkproces.
Lees meerLees minder

Wie zijn wij

Bij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Samen met bijna 3.000 collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze patiënten. Dit doen we door strategisch te verbinden, te blijven innoveren en als collega’s op elkaar te bouwen. Zo werken we samen aan de ggz van nu én van morgen. Meer weten over onze strategische koers? Je leest het hier.

Onze locaties vind je in het midden van het land. Ons werkgebied strekt zich uit over Eemland, Flevoland, Gooi & Vechtstreek en Veluwe & Veluwe Vallei. Jouw nieuwe werkplek? Zon en Schild in Amersfoort. Zon & Schild ligt in een goed bereikbare en bosrijke omgeving aan de rand van Amersfoort. Wij bieden een breed behandelaanbod aan patiënten met sterk uiteenlopende ziektebeelden en zorgbehoeften. Wij bieden zowel acute als langdurige zorg, wij kennen open en gesloten afdelingen en afdelingen voor zowel volwassenenpsychiatrie als ouderenpsychiatrie. 

De resultaatverantwoordelijke zorgeenheid Eemland ontfermt zich over een breed werkgebied. Regio Eemland is volop in ontwikkeling. De aandacht is gericht op doelmatige behandeling waarbij herstelgerichte transmurale patiëntenzorg in de keten centraal staat. Samenwerking, optimalisatie en innovatie vind je terug in de visie op patiëntenzorg én werkgeverschap.
Lees meerLees minder

Solliciteren

Zet jouw talenten in als medewerker aanmeldingen en plaatsingen, versterk GGz Centraal in Amersfoort.

Wil je meer informatie over de vacature? Bel of app dan met Erica Blokhuis (teamleider) via + 31 612862290, op ma/di/do van 09.00 -14.00 uur en vrijdag van 09.00 -17.00 uur.

Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.
Lees meerLees minder
Deel deze vacature

Open sollicitatie

Geen passende vacature gevonden? Stuur ons een open sollicitatie waarin je duidelijk aangeeft wie je bent en wat bij je past. Samen met jou kijken we wat er mogelijk is.

Open sollicitatie

Gerelateerde vacatures

Vragen?

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app dan met de vacaturehouder. Voor algemene vragen of vragen over de sollicitatieprocedure kom ik graag met je in contact.

Inge van Gent

Recruiter · Eemland, GGz Hulp Online, Opleidingen en Raad van Bestuur

Werkdagen: di, wo, do

Remko Bosch, Psychosociaal Behandelaar
'Vernieuwende ideeën worden serieus genomen. Om de beste patiëntenzorg te leveren én om jezelf te ontwikkelen. Dat creëert een energie en sfeer van ambitie in het team die aanstekelijk werkt.'
Remko Bosch, Psychosociaal Behandelaar
Lisette Versteeg, Teamleider
'Goede, constructieve samenwerking geeft meerwaarde aan het dagelijkse werk. Binnen mijn eigen teams, maar ook zeker onderling met mijn collega teamleiders. Wij zoeken elkaar op, ondersteunen elkaar waar nodig en zijn elkaars klankbord.'
Lisette Versteeg, Teamleider
Martijn Krouwel, Verpleegkundige
'Het is steeds weer de kunst om te kijken welke benadering het beste past bij iedere unieke patiënt. Hier kan ik echt bijdragen aan het welzijn van mensen en krijg ik de ruimte om mee te denken en initiatief te tonen.'
Martijn Krouwel, Verpleegkundige
Annemiek Dop, Psychiater & Hoofd Behandelzaken
'Ik werk samen met een multidisciplinair team. Daarom kan ik mijn kennis optimaal inzetten en delen. Onder mijn regie lossen we problemen van zeer uiteenlopende aard met elkaar op.'
Annemiek Dop, Psychiater & Hoofd Behandelzaken
Carlos Kroes, Klinisch Psycholoog
'De optimale disciplinemix doorontwikkelen, dat is wat mij betreft de weg naar de toekomst. Door kennis te delen, slimme creatieve ideeën uit te werken en samen te behandelen staan we nu én in de toekomst krachtiger.'
Carlos Kroes, Klinisch Psycholoog
Yelin Deniz, AIOS
'Het is leuk om met zulke gedreven en inspirerende psychiaters te werken. Net als de variatie die je ziet in de patiënten bij GGz Centraal, is die er ook in de psychiaters die supervisor zijn. Zo kun je op iedere werkplek veel leren.'
Yelin Deniz, AIOS