Medewerker Zorgadministratie Aanmeldingen en Plaatsingen

Als medewerker van Team Aanmeldingen en Plaatsingen ben je van aanmelding tot in-, door- en uitstroom van cliënten betrokken bij alle nieuwe aanmeldingen of plaatsingen binnen de volwassenenzorg van GGz Centraal regio Eemland. Onafhankelijk van de vorm van financiering die hieraan ten grondslag ligt (voornamelijk WLZ, ZPM en WMO).

Jij beoordeelt bij aanmelding of alle informatie en documenten aanwezig zijn en verwerkt dit administratief in ons zorgsysteem. Daarnaast draag je zorg voor het wachtlijstbeheer. Het gehele administratieve proces van aanmelding tot plaatsing bewaak jij tot de start van de begeleiding, behandeling en/of opname van de patiënt kan worden gestart.

Het is een echte spilfunctie waarbij jij de schakel bent tussen de zorgadministratie, zorgbemiddelaar, teamleiders, behandelaren en maatschappelijk werkers binnen GGz Centraal. Ook heb je in deze rol veel mondelinge afstemming met externe partijen zoals verwijzers, gemeentes, zorgkantoor, huisartsen en andere instellingen om zo tot een volledig inhoudelijk dossier te komen.

Als een patiënt eenmaal bij ons in zorg is, heb je een signalerende functie richting de betrokken collega’s en/of instellingen om tijdig aanpassingen in o.a. financieringsstromen in gang te zetten en dit proces te bewaken. Denk hierbij aan het tijdig signaleren van de overgang van ZPM naar WLZ, of het aanvragen van een indicatie wanneer de huidige indicatie binnen een bepaald termijn afloopt.

Samenwerken zit in je aard en je helpt collega's graag verder om samen tot juiste en tijdige administratie te komen waardoor de zorg aan de patiënt zonder problemen geleverd kan worden. Je zoekt vanuit eigen initiatief contact met betrokken collega's en schroomt niet om op onderzoek uit te gaan als de situatie daarom vraagt.

Het EPD ken je goed zodat je correcties kunt uitvoeren en inzicht hebt of de registratie goed gedaan wordt. Je kunt daarnaast uitleg geven over het gebruik ervan.

Je werkt in een team van de Zorgadministratie. Met administratieve competenties is dit ook met een werkzame achtergrond in de zorg een passende functie. Het team bestaat op dit moment uit 5 medewerkers. De taken op een werkdag zijn per werkdag onderling verdeeld. Per werkdag ligt de focus op een deel van het complete takenpakket.

Woensdag en vrijdag behoren bij voorkeur tot je werkdagen.

Wil je graag meer informatie over de inhoud van de functie neem dan gerust contact met ons op!

Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen, functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. Samen kijken we naar wat jij nodig hebt in je werk. Ook kun je als medewerker zorgadministratie aanmeldingen en plaatsingen bij GGz Centraal rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.451,- en € 3.863,- (CAO GGZ, functiegroep 45) op basis van 36 uur.
• een contract voor 24 - 36 uur per week voor een jaar. Bij wederzijds enthousiasme ligt een vast contract daarna voor de hand.
• een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.

Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.

Jij bent nauwkeurig, zodat jouw planning en administratie kloppend is. Daarbij ben je ook flexibel, zodat jij makkelijk schakelt tussen werkzaamheden en contacten met verwijzers en behandelaren. Je past binnen GGz Centraal als je vanuit jouw expertise wilt bijdragen aan de allerbeste zorg. Ook heb/ben je voor deze baan:

• hbo werk- en denkniveau.
• werkervaring binnen de GGZ is een pre.
• kennis van de financieringsstromen is een pre.
• vriendelijk, dienstverlenend, collegiaal, proactief, behulpzaam, onderzoekend.
• je leert graag over wet- en regelgeving en kunt dit toepassen in het werkproces.