Ambtelijk Secretaris ORC

Zorgen dat de ondernemingsraadcommissies (ORc’s) optimaal worden ondersteund. Daar ga én sta jij voor. Als ambtelijk secretaris bied jij de ORc’s secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Niet alleen op coördinerend vlak sta je hen bij. Ook zoek je zaken uit en geef je advies op het gebied van naleving en wetten, procedures en afspraken rondom de medezeggenschap.

Samen met de ambtelijke secretaris van de OR en de ambtelijk secretaris van de regio Gooi en Vechtstreek vorm je een team. De voorzitter en vicevoorzitter van de ORc sturen je functioneel aan. De secretaris van de raad van bestuur is jouw hiërarchisch leidinggevende.

Om de medezeggenschap voor alle organisatieonderdelen goed te kunnen behartigen hebben wij naast de centrale OR voor iedere regio een ORc ingesteld. Deze medezeggenschapsorganen hebben een strategische rol in de regio en worden vroegtijdig betrokken bij veranderingen en ontwikkelingen.

Voor vier van de vijf regionale ORc’s ga jij als ambtelijk secretaris werken: Eemland (Amersfoort), Flevoland (Almere), Fornhese (Amersfoort) en Veluwe & Veluwe Vallei (Ermelo). De rol kan in deeltijd worden ingevuld. We kijken graag samen met jou hoeveel uur in de week passend is, met een minimum van 8 uur per ORc.

Je bent er als ambtelijk secretaris voor:

• adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen voor te bereiden en op te stellen.
• een belangrijke spil te zijn in de agendavoering en beleidsvoorbereiding. Dat doe je samen met de voorzitter van de betreffende ORc.
• bijeenkomsten en vergaderingen te organiseren. Je zorgt daarnaast voor verslaglegging, ziet toe op naleving van actiepunten en verzorgt de correspondentie.
• actuele ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap bij te houden en voor te leggen aan de leden.
• het up-to-date houden van informatie van de ORc op intranet.

De vergaderingen zijn voornamelijk live op locatie van de ORc's. Verder is het mogelijk om vanuit huis te werken. Thuiswerken wordt door GGz Centraal gefaciliteerd.

Werk dat er toe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en voorkeuren qua functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Als ambtelijk secretaris bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.507,- en € 4.017,- (CAO GGZ, functiegroep 40/45) o.b.v. 36 uur.
• een contract voor 8 - 32 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
• een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.

Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en bent proactief, waardoor je taken efficiënt en deskundig uitvoert om de leden van ORc’s adequaat te ondersteunen. Daarnaast ben je diplomatiek en tactvol, wat je in staat stelt om effectief om te gaan met diverse belangen. Maatschappelijke ontwikkelingen en arbeidssituaties hebben je interesse.

Ook heb je voor deze baan:

• hbo werk- en denkniveau. Leergang 1 ambtelijk secretaris DASMO, of de bereidheid om deze te volgen.
• kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), Arbowet en CAO GGZ.
• goede digitale kennis, zoals het werken met Office 365.