Vacature vervuld
Managementassistent Gooi en Vechtstreek
Je kunt helaas niet meer reageren op deze vacature. Bekijk onze openstaande vacatures en solliciteer.
Managementassistent Gooi en Vechtstreek in Hilversum
- Home
- Vacatures
- Management, staf en ondersteuning
- Managementassistent Gooi en Vechtstreek in Hilversum
Zo werk jij
Ben jij degene die achter de schermen zorgt dat alles op rolletjes loopt? Kun jij snel schakelen en doe je gemakkelijk meerdere dingen tegelijk? Dan zoeken wij jou!
De vier Zorgclusters en Zorgadministratie in onze regio, met drie hoofden Bedrijfsvoering, hoofd Zorgadministratie en vier hoofden Behandelzaken, wordt deels ondersteund door een managementassistent(e). Samen met het directiesecretariaat zorg je voor continuïteit in onze regio. Voor veel interne en externe contacten ben je het eerste aanspreekpunt en stroomlijn je de communicatie. In de hectiek van de dag zorg je dat alles organisatorisch goed verloopt. Daarbij ben je klantgericht en geef je ruimte aan onverwachte zaken. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit complex agendabeheer van twee clusters, je beheert het e-mailverkeer, filtert op urgentie, acties en deadlines en signaleert problemen. Je plant en organiseert diverse activiteiten, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers. Waar nodig ondersteun je bij projecten.
Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van acties. Naast deze algemene werkzaamheden ondersteun je twee clusters en het hoofd Zorgadministratie en het beheer van een gezonde agenda.
Het managementsecretariaat werkt nauw samen met het directiesecretariaat van beide directeuren.
De vier Zorgclusters en Zorgadministratie in onze regio, met drie hoofden Bedrijfsvoering, hoofd Zorgadministratie en vier hoofden Behandelzaken, wordt deels ondersteund door een managementassistent(e). Samen met het directiesecretariaat zorg je voor continuïteit in onze regio. Voor veel interne en externe contacten ben je het eerste aanspreekpunt en stroomlijn je de communicatie. In de hectiek van de dag zorg je dat alles organisatorisch goed verloopt. Daarbij ben je klantgericht en geef je ruimte aan onverwachte zaken. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit complex agendabeheer van twee clusters, je beheert het e-mailverkeer, filtert op urgentie, acties en deadlines en signaleert problemen. Je plant en organiseert diverse activiteiten, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers. Waar nodig ondersteun je bij projecten.
Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van acties. Naast deze algemene werkzaamheden ondersteun je twee clusters en het hoofd Zorgadministratie en het beheer van een gezonde agenda.
Het managementsecretariaat werkt nauw samen met het directiesecretariaat van beide directeuren.
Wij zorgen voor jou
Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen, functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Betere zorg begint bij jou en daar ondersteunen en faciliteren we je graag in. Als managementassistent kun je rekenen op:
- inschaling FWG CAO GGz, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- contract voor 32 uur per week voor een jaar. Bij wederzijds enthousiasme ligt een vast contract daarna voor de hand.
- eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
- 166 Verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
- meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.
Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.
Jouw kwaliteiten
Je bent flexibel en stressbestendig. Daarnaast ben je oplossingsgericht en sta je stevig in je schoenen.
Ook heb je voor deze baan:
Ook heb je voor deze baan:
- MBO/HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent.
- meerdere jaren aantoonbare ervaring in de rol van managementassistent. Het is een pré als je ervaring en kennis hebt in de gezondheidszorg.
- ruime ervaring met het plannen en notuleren van vergaderingen op verschillende niveaus.
- het vermogen om hoofdzaken van bijzaken te scheiden.
- interesse om in een omgeving te werken die constant in beweging is.
Wie zijn wij
Bij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Samen met bijna 3.000 collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze patiënten. Dit doen wij deskundig en vanuit betrokkenheid. En door te verbinden, te innoveren en op elkaar te bouwen. Zo werken we samen aan de ggz van nu én van morgen. Meer weten over onze strategische koers? Je leest het hier.
Onze locaties vind je in het midden van het land. Ons werkgebied strekt zich uit over Eemland, Flevoland, Gooi & Vechtstreek en Veluwe & Veluwe Vallei. Jouw nieuwe werkplek? De Rembrandthof in Hilversum. Dit is onze hoofdlocatie in ’t Gooi waar mensen van alle leeftijden met psychiatrische problematiek terecht kunnen voor een breed behandelaanbod. Zowel ambulante en klinische zorg op locatie als specialistische zorg vanuit wijkteams. Ook kunnen doorverwezen patiënten in psychiatrische crisis bij de Rembrandthof terecht bij de 24-uurs psychiatrische crisisdienst.
De regio Gooi- en Vechtstreek ontfermt zich over een breed werkgebied, verdeeld over zeven gemeenten. Vanuit onze locaties in Bussum, Hilversum, Laren en Huizen werken wij samen met zo’n 440 collega’s. Regie geven, kennis delen, lef en energie tonen, vertrouwen geven en gastgericht zijn, kenmerken het kompas dat richting geeft aan onze visie op patiëntenzorg én werkgeverschap binnen regio Gooi- en Vechtstreek.
Onze locaties vind je in het midden van het land. Ons werkgebied strekt zich uit over Eemland, Flevoland, Gooi & Vechtstreek en Veluwe & Veluwe Vallei. Jouw nieuwe werkplek? De Rembrandthof in Hilversum. Dit is onze hoofdlocatie in ’t Gooi waar mensen van alle leeftijden met psychiatrische problematiek terecht kunnen voor een breed behandelaanbod. Zowel ambulante en klinische zorg op locatie als specialistische zorg vanuit wijkteams. Ook kunnen doorverwezen patiënten in psychiatrische crisis bij de Rembrandthof terecht bij de 24-uurs psychiatrische crisisdienst.
De regio Gooi- en Vechtstreek ontfermt zich over een breed werkgebied, verdeeld over zeven gemeenten. Vanuit onze locaties in Bussum, Hilversum, Laren en Huizen werken wij samen met zo’n 440 collega’s. Regie geven, kennis delen, lef en energie tonen, vertrouwen geven en gastgericht zijn, kenmerken het kompas dat richting geeft aan onze visie op patiëntenzorg én werkgeverschap binnen regio Gooi- en Vechtstreek.
Solliciteren
Heb je vragen of wil je uit eerste hand meer te weten komen over deze functie?
Stuur dan een mailtje naar Eric de Vos, directeur bedrijfsvoering e.devos@ggzcentraal.nl
Of neem telefonisch contact op met Marino Koot, Hoofd Bedrijfsvoering 06-13591278.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Recruitment via recruitment@ggzcentraal.nl of via +31 881 340 415.
Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door. De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de interne kandidaat voor.
Stuur dan een mailtje naar Eric de Vos, directeur bedrijfsvoering e.devos@ggzcentraal.nl
Of neem telefonisch contact op met Marino Koot, Hoofd Bedrijfsvoering 06-13591278.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Recruitment via recruitment@ggzcentraal.nl of via +31 881 340 415.
Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door. De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de interne kandidaat voor.