Management Assistente

Ben jij een ervaren management assistent die samen met het management zich in wil zetten voor het cluster Spoedeisende Psychiatrie (24 uurs acuut) in Flevoland? Weet jij “Behandelen doen we samen”, “Herstel ondersteunende zorg” en “Positieve Gezondheid” te vertalen naar jouw dagelijkse praktijk? Lees dan snel verder!

Je zorgt voor optimalisatie en een gestructureerd verloop van werkprocessen. Je ziet wat er moet gebeuren en je onderneemt actie waar en wanneer het nodig is. Je weet te schakelen tussen de 6 leidinggevenden die jij ondersteunt en je werkt samen met collega management assistenten van de andere clusters.

Een belangrijk deel van je werkzaamheden bestaat uit agendabeheer en het maken van afspraken binnen en buiten de organisatie. Ook al loopt je dag anders dan je vooraf had gedacht, weet jij je servicegerichtheid in te zetten en ruimte te geven aan onverwachte zaken.

Daarnaast bereid je verschillende overleggen voor, notuleer - en organiseer je bijeenkomsten. Je filtert belangrijke afspraken en documenten voor deadlines van afspraken en overleggen. Kortom, je bent een onmisbare schakel in de ondersteuning van de leidinggevende binnen GGz Centraal!

Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. We zijn een grote organisatie, met diverse werklocaties.

Ook kun je als management assistent bij GGz Centraal rekenen op: 

• een bruto maandsalaris tussen € 2.391,- en € 3.787,- (CAO GGZ, functiegroep 45) op basis van 36 uur.
• een eenmalige extra uitkering én een extra salarisverhoging van 4% in 2024 vanwege een verhoging in de CAO GGZ.
• een contract voor 28-32 uur per week. 
• een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8% én een balansbudget van € 500 op basis van een 36-urige werkweek. Dit bedrag kun je besteden aan een cursus, extra vakantiedagen of laten uitkeren als salaris.  
• een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om fiscaalvriendelijk een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen.  
• 166 verlofuren en 35 éxtra verlofuren (op basis van een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget. Die kun je gebruiken als extra vakantie of opsparen voor bijvoorbeeld een sabbatical. Dat komt neer op zo’n 25,5 vakantiedagen per jaar.   

Als je bij ons in dienst komt checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.  

Vanwege het karakter van de werkzaamheden - je bent het visitekaartje van onze cluster - heb je een representatieve uitstraling en professionele houding. We vinden het ook belangrijk dat je affiniteit en interesse hebt met de doelgroep van onze organisatie.

We hoeven je niet uit te leggen waarom je ook nog gestructureerd, nauwkeurig, resultaatgericht, daadkrachtig ,stressbestendig en integer bent. Deze kwaliteiten zijn voor jou vanzelfsprekend. Een gevoel voor humor maakt jouw dag, en die van ons, alleen maar leuker.

Verder beschik jij over:

• hbo werk en denkniveau. Overstijgend kunnen denken en handelen is essentieel in deze baan.
• ruime ervaring in een vergelijkbare rol met complex agenda beheer.
• goede kennis en vaardigheid met MS Office en Microsoft 365. Je vindt snel je weg in diverse ICT systemen.
• beschikbaarheid op de dinsdag en donderdag. Op deze dagen zijn we graag samen op locatie. De overige uren is het mogelijk om hybride te werken.