Vacature vervuld

Directiesecretaresse regio Gooi en Vechtstreek (24 uur)

Je kunt helaas niet meer reageren op deze vacature. Bekijk onze openstaande vacatures en solliciteer.

Bekijk onze vacatures Open sollicitatie

Vacatures voor Management, staf en ondersteuning
Directiesecretaresse regio Gooi en Vechtstreek (24 uur) in Hilversum

Gerelateerde vacatures

Vragen?

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app dan met de vacaturehouder. Voor algemene vragen of vragen over de sollicitatieprocedure kom ik graag met je in contact.

Bart Haytink-Vorenkamp

Recruitment Coördinator

Stel je vraag

Zo werk jij

Ben jij degene die achter de schermen zorgt dat alles op rolletjes loopt? Kun jij snel schakelen en doe je gemakkelijk meerdere dingen tegelijk? Dan zoeken wij jou!

De directie, bestaande uit een directeur bedrijfsvoering en directeur behandelzaken, wordt ondersteund door een directiesecretariaat. Samen met je collega directiesecretaresse zorg je voor continuïteit op het secretariaat.
Jouw werkdagen gaan in overleg met de andere directiesecretaresse, zodat we een goede spreiding over de week hebben.

Voor veel interne en externe contacten ben je het eerste aanspreekpunt en stroomlijn je de communicatie. In de hectiek van de dag zorg je dat alles organisatorisch in goede banen loopt. Daarbij ben je serivcegericht en geef je ruimte aan onverwachte zaken. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen.

De basis werkzaamheden bestaan onder andere uit complex agendabeheer, je beheert het e-mailverkeer, filtert op urgentie, acties en deadlines en signaleert problemen. Je plant en organiseert diverse activiteiten, zoals medewerkersbijeenkomsten en strategiedagen. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van acties. Naast deze algemene werkzaamheden ondersteun je de beide directeuren specifiek op organisatie gerelateerde onderwerpen, zoals afhandeling klachten, contact met externe partners, nieuwsberichten en het beheer van een gezonde agenda.
Het directiesecretariaat werkt nauw samen met het managementsecretariaat van de hoofden behandeling en bedrijfsvoering.
Lees meerLees minder

Wij zorgen voor jou

Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen, functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Ook kun je als directiesecretaresse bij GGz Centraal rekenen op:
  • een bruto maandsalaris tussen € 2.181,- en € 3.536,- (CAO GGZ, functiegroep 45) op basis van 36 uur.
  • een contract voor 24 uur per week voor een jaar. Bij wederzijds enthousiasme ligt een vast contract daarna voor de hand.
  • een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
  • 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
  • een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.
Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.
Lees meerLees minder

Jouw kwaliteiten

Je beschikt over aantoonbare flexibiliteit en stressbestendigheid, er komen vaak onverwachte zaken op jouw pad gedurende de dag. Daarnaast ben je oplossingsgericht en sta je stevig in je schoenen. Ook heb je voor deze baan:
  • minimaal hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent.
  • meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent. Het is een pré als je ervaring en kennis hebt in de gezondheidszorg.
  • ruime ervaring in het notuleren van vergaderingen op verschillende niveaus.
  • het vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden.
  • interesse om in een omgeving te werken die constant in beweging is.
Lees meerLees minder

Met elkaar

Bij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Samen met bijna 3.000 collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze patiënten. Dit doen wij deskundig en vanuit betrokkenheid. En door te verbinden, te innoveren en op elkaar te bouwen. Zo werken we samen aan de ggz van nu én van morgen. Meer weten over onze strategische koers? Je leest het hier.

Onze locaties vind je in het midden van het land. Ons werkgebied strekt zich uit over Eemland, Flevoland, Gooi & Vechtstreek en Veluwe & Veluwe Vallei. Jouw nieuwe werkplek? De Rembrandthof in Hilversum. Dit is onze hoofdlocatie in ’t Gooi waar mensen van alle leeftijden met psychiatrische problematiek terecht kunnen voor een breed behandelaanbod. Zowel ambulante en klinische zorg op locatie als specialistische zorg vanuit wijkteams. Ook kunnen doorverwezen patiënten in psychiatrische crisis bij de Rembrandthof terecht bij de 24-uurs psychiatrische crisisdienst.

De regio Gooi- en Vechtstreek ontfermt zich over een breed werkgebied, verdeeld over zeven gemeenten. Vanuit onze locaties in Bussum, Hilversum, Laren en Huizen werken wij samen met zo’n 440 collega’s. Regie geven, kennis delen, lef en energie tonen, vertrouwen geven en gastgericht zijn, kenmerken het kompas dat richting geeft aan onze visie op patiëntenzorg én werkgeverschap binnen regio Gooi- en Vechtstreek.
Lees meerLees minder

Versterk ons

Heb je vragen of wil je uit eerste hand meer te weten komen over deze functie?
Bel dan met Eric de Vos (directeur bedrijfsvoering) +31 651938861 of Oswald Bloemen (directeur behandelzaken) +31624148589. Zij nemen graag de tijd voor je.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Recruitment via recruitment@ggzcentraal.nl of via +31 881 340 415.

Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.
Lees meerLees minder