Directiesecretaresse Flevoland

De juiste prioriteiten stellen op de meest hectische momenten van de dag. Jij zorgt ervoor.

  • Regio Almere
  • Aantal uren per week 28 - 32 uur
  • Opleidingsniveau HBO
Vacatures voor Management, staf en ondersteuning
Directiesecretaresse Flevoland in Almere

Zo werk jij

Ben jij degene die, in de hectiek van de dag, achter de schermen zorgt dat alles op rolletjes loopt? Kun jij snel schakelen en doe je gemakkelijk meerdere dingen tegelijk? Dan zoeken wij jou!

Team
Als directiesecretaresse ondersteun je onze directeuren bedrijfsvoering en behandelzaken. Samen met je collega-directiesecretaresse zorg je voor continuïteit op het secretariaat en ben je voor interne en externe contacten vaak het eerste aanspreekpunt. Er is een verdeling op aandachtsgebied gemaakt waarbij je in deze functie primair werkt voor de directeur bedrijfsvoering, maar jij en jouw collega werken nauw samen en vervangen elkaar bij afwezigheid. Humor, relativeringsvermogen en een collegiale houding zijn aspecten die we erg belangrijk vinden binnen het team.

Inhoud
Je plant en organiseert alle activiteiten voor de directeur bedrijfsvoering en complex agendabeheer is een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden.
Daarnaast beheer je uiteraard telefoon-, e-mail-, en postverkeer en verzorg en archiveer je alle correspondentie.
Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van acties. Je plant en organiseert daarnaast diverse activiteiten zoals medewerkersbijeenkomsten, (meerdaagse) strategiedagen etc. Daarnaast ben je proactief in het plaatsen van berichten en up-to-date houden van onze Intranetpagina.
Er zijn tevens mogelijkheden om vanuit jouw rol te participeren bij diverse projecten waarvan jouw directeur voorzitter is.
Lees meerLees minder

Wij zorgen voor jou

Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en functie-inhoud. We zien wie je bent en wat je kan. Ook kun je als management assistent bij GGz Centraal rekenen op:
  • een bruto maandsalaris tussen € 2.181,- en € 3.536,- (CAO GGZ, functiegroep 45) op basis van 36 uur.
  • een contract voor 28-32 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
  • een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
  • 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
  • wij kennen een actief scholingsbeleid. Meer informatie kun je vinden op onze site: werkenbijggzcentraal.nl.
  • een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.
Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.
Lees meerLees minder

Jouw kwaliteiten

Je bent klantgericht en beschikt over aantoonbare flexibiliteit en stressbestendigheid. Daarnaast beschik je over het vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden, er komen namelijk geregeld onverwachte zaken op jouw pad waar je de juiste prioritering aan moet geven. Ook ben/heb je:
  • hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent. Aangevuld met meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent. Het is een pré als je ervaring en kennis hebt in de gezondheidszorg.
  • ruime ervaring met het notuleren tijdens vergaderingen op verschillende niveaus.
  • digitaal vaardig en ervaren met MS Office programma’s en applicaties zoals Sharepoint, Teams in een digitale werkomgeving.
  • Je vindt het leuk om in een omgeving te werken die constant in beweging is.
  • je bent diplomatiek en weet op sensitieve wijze met druk van buitenaf om te gaan of klachten af te handelen.
Lees meerLees minder

Met elkaar

Bij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Samen met bijna 3.000 collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze patiënten. Dit doen wij deskundig en vanuit betrokkenheid. En door te verbinden, te innoveren en op elkaar te bouwen. Zo werken we samen aan de ggz van nu én van morgen. Meer weten over onze strategische koers? Je leest het hier.

Onze locaties vind je in het midden van het land. Ons werkgebied strekt zich uit over Eemland, Flevoland, Gooi & Vechtstreek en Veluwe & Veluwe Vallei. Jouw nieuwe werkplek? De Meregaard in Almere, onze grootste locatie in Flevoland. En de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. In een ruim opgezette omgeving dichtbij het centrum van Almere kunnen mensen van alle leeftijden met psychiatrische problematiek hier terecht voor een breed behandelaanbod. De regio Flevoland ontfermt zich over een breed werkgebied, verdeeld over zes gemeenten. Vanuit onze locaties in Almere, Lelystad, Emmeloord en Dronten werken wij samen met ruim 360 collega’s.

Flevoland is in beweging, stilstand is achteruitgang. Herstelgerichte patiëntenzorg, waarbij er zo maximaal mogelijk ambulant wordt gewerkt, kenmerkt de visie en aanpak binnen de regio. Evenals ons motto ‘behandelen doen wij samen’, waarbij de patiënt en zijn naasten centraal staan en intensief wordt samengewerkt met lokale netwerkpartners. Focus op eigen regie en autonomie, ruimte om te pionieren en multidisciplinaire samenwerking vind je terug in de visie op patiëntenzorg.
Lees meerLees minder

Versterk ons

Zet jouw talenten in als management assistent op de plek waar het er écht toe doet: versterk GGz Centraal in Almere.

Wil je meer informatie over de vacature? Neem gerust contact op met Sander Uitdenbogaard (directeur bedrijfsvoering) of Agnes Hagedoorn (directiesecretaresse) via het directiesecretariaat: +31 365 210 200. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Recruitment via recruitment@ggzcentraal.nl of via +31 881 340 415.
Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.
Lees meerLees minder

Gerelateerde vacatures

Vragen?

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app dan met de vacaturehouder. Voor algemene vragen of vragen over de sollicitatieprocedure kom ik graag met je in contact.

Bart Haytink-Vorenkamp

Recruitment Coördinator

Stel je vraag
Remko Bosch, Psychosociaal Behandelaar
'Vernieuwende ideeën worden serieus genomen. Om de beste patiëntenzorg te leveren én om jezelf te ontwikkelen. Dat creëert een energie en sfeer van ambitie in het team die aanstekelijk werkt.'
Remko Bosch, Psychosociaal Behandelaar
Lisette Versteeg, Teamleider
'Goede, constructieve samenwerking geeft meerwaarde aan het dagelijkse werk. Binnen mijn eigen teams, maar ook zeker onderling met mijn collega teamleiders. Wij zoeken elkaar op, ondersteunen elkaar waar nodig en zijn elkaars klankbord.'
Lisette Versteeg, Teamleider
Martijn Krouwel, Verpleegkundige
'Het is steeds weer de kunst om te kijken welke benadering het beste past bij iedere unieke patiënt. Hier kan ik echt bijdragen aan het welzijn van mensen en krijg ik de ruimte om mee te denken en initiatief te tonen.'
Martijn Krouwel, Verpleegkundige
Annemiek Dop, Psychiater & Hoofd Behandelzaken
'Ik werk samen met een multidisciplinair team. Daarom kan ik mijn kennis optimaal inzetten en delen. Onder mijn regie lossen we problemen van zeer uiteenlopende aard met elkaar op.'
Annemiek Dop, Psychiater & Hoofd Behandelzaken
Carlos Kroes, Klinisch Psycholoog
'De optimale disciplinemix doorontwikkelen, dat is wat mij betreft de weg naar de toekomst. Door kennis te delen, slimme creatieve ideeën uit te werken en samen te behandelen staan we nu én in de toekomst krachtiger.'
Carlos Kroes, Klinisch Psycholoog
Yelin Deniz, AIOS
'Het is leuk om met zulke gedreven en inspirerende psychiaters te werken. Net als de variatie die je ziet in de patiënten bij GGz Centraal, is die er ook in de psychiaters die supervisor zijn. Zo kun je op iedere werkplek veel leren.'
Yelin Deniz, AIOS