Directiesecretaresse Flevoland

Als directiesecretaresse ondersteun je onze directeuren bedrijfsvoering en behandelzaken. Samen met je collega-directiesecretaresse zorg je voor continuïteit op het secretariaat en ben je voor interne en externe contacten vaak het eerste aanspreekpunt. Er is een verdeling op aandachtsgebied gemaakt waarbij je in deze functie primair werkt voor de directeur bedrijfsvoering, maar jij en jouw collega werken nauw samen en vervangen elkaar bij afwezigheid. Humor, relativeringsvermogen en een collegiale houding zijn aspecten die we erg belangrijk vinden binnen het team.

Inhoud Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van acties. Je plant en organiseert daarnaast diverse activiteiten zoals medewerkersbijeenkomsten, (meerdaagse) strategiedagen etc. Daarnaast ben je proactief in het plaatsen van berichten en up-to-date houden van onze Intranetpagina.

Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en functie-inhoud. We zien wie je bent en wat je kan. Ook kun je als management assistent bij GGz Centraal rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.181,- en € 3.536,- (CAO GGZ, functiegroep 45) op basis van 36 uur.
• een contract voor 28-32 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
• een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• wij kennen een actief scholingsbeleid. Meer informatie kun je vinden op onze site: werkenbijggzcentraal.nl.
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.

Je bent klantgericht en beschikt over aantoonbare flexibiliteit en stressbestendigheid. Daarnaast beschik je over het vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden, er komen namelijk geregeld onverwachte zaken op jouw pad waar je de juiste prioritering aan moet geven. Ook ben/heb je:

• hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent. Aangevuld met meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent. Het is een pré als je ervaring en kennis hebt in de gezondheidszorg.
• ruime ervaring met het notuleren tijdens vergaderingen op verschillende niveaus.
• digitaal vaardig en ervaren met MS Office programma’s en applicaties zoals Sharepoint, Teams in een digitale werkomgeving.
• Je vindt het leuk om in een omgeving te werken die constant in beweging is.
• je bent diplomatiek en weet op sensitieve wijze met druk van buitenaf om te gaan of klachten af te handelen.

Bij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Samen met bijna 3.000 collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze patiënten. Dit doen wij deskundig en vanuit betrokkenheid. En door te verbinden, te innoveren en op elkaar te bouwen. Zo werken we samen aan de ggz van nu én van morgen. Meer weten over onze strategische koers? Je leest het hier.

Onze locaties vind je in het midden van het land. Ons werkgebied strekt zich uit over Eemland, Flevoland, Gooi & Vechtstreek en Veluwe & Veluwe Vallei. Jouw nieuwe werkplek? De Meregaard in Almere, onze grootste locatie in Flevoland. En de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. In een ruim opgezette omgeving dichtbij het centrum van Almere kunnen mensen van alle leeftijden met psychiatrische problematiek hier terecht voor een breed behandelaanbod. De regio Flevoland ontfermt zich over een breed werkgebied, verdeeld over zes gemeenten. Vanuit onze locaties in Almere, Lelystad, Emmeloord en Dronten werken wij samen met ruim 360 collega’s.

Flevoland is in beweging, stilstand is achteruitgang. Herstelgerichte patiëntenzorg, waarbij er zo maximaal mogelijk ambulant wordt gewerkt, kenmerkt de visie en aanpak binnen de regio. Evenals ons motto ‘behandelen doen wij samen’, waarbij de patiënt en zijn naasten centraal staan en intensief wordt samengewerkt met lokale netwerkpartners. Focus op eigen regie en autonomie, ruimte om te pionieren en multidisciplinaire samenwerking vind je terug in de visie op patiëntenzorg.

Zet jouw talenten in als management assistent op de plek waar het er écht toe doet: versterk GGz Centraal in Almere.

Wil je meer informatie over de vacature? Neem gerust contact op met Sander Uitdenbogaard (directeur bedrijfsvoering) of Agnes Hagedoorn (directiesecretaresse) via het directiesecretariaat: +31 365 210 200. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Recruitment via recruitment@ggzcentraal.nl of via +31 881 340 415.
Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.