Voor wie jij er bent? Cliënten en behandelaren van HYPE. Als managementassistent zorg jij dat het proces vanaf verwijzing tot de eerste behandeling zo prettig mogelijk verloopt voor cliënten. Kortom, je bent er als managementassistent door:
- het aanspreekpunt voor cliënten en behandelaren te zijn.
- (nieuwe) cliënten in te plannen en uit te nodigen van voor intakes en diagnostiekafspraken.
- complexe planningen te maken en de zorgtrajecten administratief in het EPD te verwerken.
Daarnaast ondersteun je als management assistent op een proactieve manier de manager. Je beheert telefoon-, e-mail-, en postverkeer en verzorgt en archiveert alle correspondentie. Daarnaast heb je een belangrijke rol in lopende projecten op het gebied van innovatie en wetenschappelijk onderzoek.
Kortom je hebt als management assistent een belangrijke rol in de taken rond innovatie en wetenschappelijk onderzoek door:
- zorg te dragen voor agendabeheer van de manager.
- mede aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten.
- vergaderingen voor te bereiden en je verzorgt de verslaglegging, daarnaast houdt je de acties in de gaten die voortkomen uit de vergaderingen.
- je bereidt overeenkomsten en facturen voor op het gebied van scholing.
- je draagt bij aan de administratieve ondersteuning, ook van wetenschappelijk onderzoek.
Je werkt in deze functie nauw samen met alle collega’s betrokken bij patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en innovatie binnen en buiten HYPE. Wij zoeken een proactieve teamspeler die in staat is om vanuit goed overzicht te kunnen schakelen tussen het ondersteunen van de verschillende taken die HYPE heeft op het gebied van patiëntenzorg, innovatie, wetenschappelijk onderzoek en deskundigheidsbevordering.
Hoe je ons team het beste kunt omschrijven? Enthousiast, de wil om te blijven innoveren en betrokken bij elkaar en bij de cliënten. En het belangrijkste: we hebben plezier in wat we doen. We werken samen met ketenpartners en belangrijke naasten van onze cliënten, om de levens van kwetsbare jongeren te verbeteren.